Welke boekhoudpakketten ken je goed?
Ik heb de meeste ervaring met Exact Online, maar weet dat er meer uitstekende boekhoudpakketten zijn die veel gebruikt worden, zoals Visma, Jortt, Xero en Quickbooks. In alle pakketten zijn de principes hetzelfde, alleen de flow verschilt. Dat betekent dat het niet moelijk is om een nieuw pakket te leren als je eenmaal 1 pakket goed kent.
Kun je ook de verkoopfacturatie voor me doen?
Dan kan in theorie, maar in de praktijk is het echt handiger als je het opmaken van verkoopfacturen zelf doet. Het monitoren van de debiteurenbetalingen doe ik altijd.
Kan ik zelf de betalingen van inkoopfacturen doen, of doet mijn boekhouder dat?
Dat ligt aan je eigen voorkeur, en een beetje aan bij welke bank je zit. Als je je zakelijke rekening bij de Knab hebt lopen moet je zelf alle betalingen doen want de Knab geeft geen toegang aan anderen dan de rekeninghouder zelf. Bij andere banken is het wel mogelijk dat de boekhouder betalingen doet. In dat geval geef je me een pasje en wat er verder nodig is om de betalingen te kunnen doen, en dan regel ik dat voor je.
Wanneer moet ik je de gegevens voor de BTW aangifte geven?
Daar is wel een harde deadline voor. Omdat de Belastingdienst de deadline voor het indienen en betalen van de BTW aangifte strikt hanteert, is het noodzakelijk dat ik alle gegevens heb voor het opmaken van de BTW aangifte uiterlijk op de 15e van de maand. Dus bij een kwartaalaangifte is dit op 15 januari, 15 april, 15 juli en 15 oktober.
Ik heb graag persoonlijk contact. Kun je af en toe bij me langskomen?
Jazeker, het is mijn streven om al mijn klanten tenminste eens per kwartaal te ontmoeten en bij te praten onder het genot van een kopje koffie.
Hoe houd je bij hoeveel tijd je aan mij besteed?
Ik gebruik de handige tool Clockify die tot op een seconde nauwkeurig kan bijhouden hoeveel tijd ik met een taak bezig ben. Door mijn efficiënte werkwijze kun je erop vertrouwen dat ik zo snel mogelijk voor je werk zodat ik zo min mogelijk tijd hoef te factureren.
Kun je ook mijn aangifte inkomstenbelasting voor me doen?
Jazeker, dat is geen enkel probleem! Ik doe dat elk jaar voor meerdere mensen. Zoals de meeste boekhouders doen, zal ik uitstel voor je aanvragen tot 1 september zodat de workload voor mij een beetje gespreid kan worden.
Ik heb om wat voor reden dan ook behoefte om over te stappen naar een andere boekhouder. Hoe lang van te tevoren moet ik opzeggen?
Er is geen opzegtermijn en je zit nooit ergens aan vast. Als je over wilt stappen kan dat op elk gewenst moment en ik zal mijn best doen om je nieuwe boekhouder goed te informeren over je bedrijfssituatie zodat hij/ zij voortvarend aan de slag kan.
Bonus - waarom moet ik zoveel belasting betalen?
Geloof het of niet, deze vraag wordt regelmatig gesteld. Het antwoord is vanwege de belastingwetgeving waar geen enkele boekhouder enige invloed op heeft. Dat gezegd hebbende denkt een goede boekhouder mee met jou en doet suggesties om belastingvoordelen te benutten, natuurlijk altijd binnen de grenzen van de wet.
Ik heb een andere vraag die hier niet bij staat, wat kan ik doen?
Stuur me een appje of mailtje en ik beantwoord 'm zo snel mogelijk voor je.